Лицензия департамента образования и науки
города Москвы №Л035-01298-77/01490817

Документационное обеспечение управления связывает решения руководителей, поручения, служебную переписку и результаты работы подразделений в единую управляемую систему документов. Программа готовит специалистов к организации полного жизненного цикла управленческой документации — от создания и получения документа до регистрации, маршрутизации, контроля исполнения, систематизации и подготовки к хранению. Слушатель учится определять вид и назначение документа, выстраивать правила его движения, вести регистрационные данные, организовывать контроль сроков и обеспечивать поиск необходимой информации. Отдельное внимание уделяется номенклатуре дел, формированию документальных комплексов, электронному документообороту и распределению ответственности между участниками процесса. Подготовка формирует способность анализировать существующий документооборот, выявлять дублирование, задержки и разрывы маршрутов и предлагать решения по упорядочению документационных процессов. Итогом становится квалификация для профессиональной деятельности в области делопроизводства и документационного обеспечения управления.

подготовку специалистов к организации управленческого документооборота, контролю движения документов и документационному сопровождению деятельности организации.

делопроизводства, управления документами и документационного обеспечения деятельности организации.

подготовку и обработку управленческих документов, регистрацию и маршрутизацию корреспонденции, контроль исполнения, организацию электронного документооборота, формирование дел и подготовку документов к хранению.

организационно-распорядительные документы; входящая и исходящая корреспонденция; внутренние документы; регистрационные данные; поручения и сроки исполнения; электронные документы; маршруты согласования; номенклатура дел; документальные фонды; системы электронного документооборота.

Специалист по документационному обеспечению управления
Документовед
Делопроизводитель
Специалист по документообороту

Специалист по документационному обеспечению управления
Специалист по делопроизводству
Специалист по управлению документами

На итоговой аттестации оцениваются способность выстроить маршрут обработки управленческого документа, определить операции регистрации, согласования и контроля и организовать его включение в систему дел организации. Слушатель должен выявить недостатки предложенного документооборота и обосновать меры по сокращению задержек, дублирования и потери управленческой информации.

Организация делопроизводства и документационного обеспечения управления
Подготовка и оформление управленческих документов
Регистрация, движение и контроль исполнения документов
Электронный документооборот и управление документной информацией
Формирование дел и организация хранения документов

Знания

Умения

Навыки

Принципы построения системы делопроизводства и распределения документационных функций в организации.
Виды управленческих документов и требования к структуре, реквизитам и оформлению документной информации.
Последовательность регистрации, маршрутизации, согласования и контроля исполнения документов.
Принципы организации электронного документооборота и работы с цифровой документной информацией.
Подходы к систематизации документов, формированию дел и подготовке документации к хранению.

Определять вид документа и выбирать последовательность его обработки в зависимости от управленческой задачи.
Проверять структуру и оформление управленческих документов перед их включением в документооборот.
Организовывать регистрацию, маршрутизацию и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
Выстраивать электронные маршруты движения документов с учётом этапов согласования и ответственности участников.
Систематизировать завершённые документы и формировать дела для оперативного использования и последующего хранения.

Ведения регистрационных данных и отслеживания движения управленческих документов.
Организации контроля сроков исполнения документов и поручений.
Построения и анализа маршрутов согласования и обработки документной информации.
Формирования номенклатуры дел и систематизации документов по установленной структуре.
Выявления проблем документооборота и подготовки предложений по его упорядочению и оптимизации.

Квалификация для организации документооборота и сопровождения управленческих решений

Подойдёт ли программа для перехода в делопроизводство без профильной подготовки?

Да, программа формирует новую квалификацию для профессиональной деятельности в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Слушатель осваивает создание и обработку документов, регистрацию, контроль исполнения, формирование дел и организацию электронного документооборота.

Смогу ли я организовать документооборот подразделения или небольшой организации?

Да, подготовка охватывает построение маршрутов входящих, исходящих и внутренних документов, распределение этапов обработки и контроль исполнения. Полученные компетенции позволяют анализировать движение документов и предлагать решения по упорядочению документационных процессов.

Что диплом подтвердит работодателю при трудоустройстве в службу документационного обеспечения?

Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает получение квалификации для деятельности в сфере делопроизводства, управления документами и документационного обеспечения организации. Сведения о его выдаче вносятся в ФИС ФРДО, что позволяет подтвердить факт выдачи документа. Конкретные требования к должности и опыту определяет работодатель.

Чем эта программа отличается от курса по кадровому делопроизводству?

Здесь объектом работы является общий управленческий документооборот организации, а не только документы, связанные с трудовыми отношениями и сотрудниками. Слушатель изучает организационно-распорядительные документы, служебную переписку, регистрацию, контроль исполнения, электронные маршруты и формирование дел по различным направлениям деятельности.

Описание курса

Программа профессиональной переподготовки разработана с учётом квалификационных требований, актуализирована и приведена в соответствие с профессиональными стандартами. Обучение направлено на

Обучение реализуется в заочной форме, в рамках дополнительного профессионального образования.

Применяемые технологии: дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

Методы обучения и формы изучения дисциплин: чтение лекций, самостоятельная работа слушателей, самоконтроль, ведение конспекта, ознакомление с модулями и презентациями, изучение онлайн курса на специализированной образовательной платформе.

Итоговые документы предоставляют право на осуществление профессиональной деятельности в сфере Компетенция по специализации подтверждается Дипломом о профессиональной переподготовке.