Лицензия департамента образования и науки
города Москвы №Л035-01298-77/01490817

Деловое мероприятие требует не только согласовать время и пригласить участников, но и обеспечить содержательную и документальную подготовку: сформировать повестку, собрать материалы, определить порядок выступлений, организовать взаимодействие участников и зафиксировать принятые решения. Программа готовит специалистов к сопровождению совещаний, заседаний, переговоров и других рабочих встреч на всех этапах. Слушатель учится планировать подготовительные действия, координировать участников, оформлять организационные материалы, вести записи по ходу обсуждения и преобразовывать их в структурированный протокол. Отдельное внимание уделяется формулированию решений и поручений, указанию ответственных и сроков, рассылке итоговых документов и последующему контролю исполнения. Подготовка формирует способность поддерживать управляемость деловой коммуникации и документальную прослеживаемость результатов встреч. Итогом становится квалификация для профессиональной деятельности в области организационного и документационного сопровождения деловых мероприятий.

подготовку специалистов к планированию, проведению, протоколированию и последующему документационному сопровождению деловых мероприятий.

организационного и документационного сопровождения совещаний, заседаний, переговоров и других деловых мероприятий.

планирование деловых мероприятий, подготовку повесток и материалов, координацию участников, организационное сопровождение заседаний и совещаний, протоколирование обсуждений и контроль исполнения зафиксированных решений и поручений.

совещания; заседания; переговоры; рабочие встречи; повестки и программы мероприятий; информационные и раздаточные материалы; списки участников; протоколы; решения и поручения; сроки исполнения; итоговая деловая документация.

Специалист по организационному обеспечению управления
Секретарь руководителя
Специалист по документационному обеспечению управления
Координатор деловых мероприятий

Специалист по организационному и документационному обеспечению деловых мероприятий
Специалист по организационному обеспечению управления
Специалист по документационному сопровождению деловых коммуникаций

На итоговой аттестации оцениваются способность подготовить комплект материалов для делового мероприятия, организовать порядок работы и оформить протокол по результатам обсуждения. Слушатель должен корректно сформулировать решения, поручения, ответственных и сроки и предложить порядок последующего контроля исполнения.

Организация деловых мероприятий и рабочих коммуникаций
Подготовка повестки, материалов и участников мероприятия
Проведение совещаний, заседаний и деловых встреч
Протоколирование решений и оформление итоговых документов
Контроль поручений и документационное сопровождение результатов

Знания

Умения

Навыки

Этапы подготовки совещаний, заседаний, переговоров и других деловых мероприятий.
Принципы формирования повестки, состава участников и комплекта информационных материалов.
Правила организационного сопровождения деловой встречи и координации её участников.
Методы фиксации хода обсуждения, решений и поручений при подготовке протокола.
Принципы последующего контроля исполнения решений и ведения итоговой документации.

Планировать подготовительные действия с учётом цели, формата и состава участников мероприятия.
Составлять повестку и координировать получение необходимых материалов от участников и докладчиков.
Организовывать последовательность выступлений, обсуждений и процедурных действий во время мероприятия.
Выделять из обсуждения решения, поручения, ответственных лиц и установленные сроки.
Оформлять итоговые документы и организовывать доведение поручений до исполнителей.

Подготовки организационного плана и комплекта документов для проведения деловой встречи.
Координации приглашений, подтверждений участия, материалов и изменений в программе мероприятия.
Ведения рабочих записей с отделением обсуждения от принятых решений и конкретных поручений.
Составления структурированного протокола с фиксацией ответственных и сроков исполнения.
Ведения перечня поручений и отслеживания состояния их исполнения после завершения мероприятия.

Квалификация для сопровождения совещаний, заседаний и управленческих поручений

Подойдёт ли программа секретарю или помощнику руководителя, который регулярно организует совещания?

Да, программа ориентирована на практические задачи организационного сопровождения руководителей и рабочих органов организации. Слушатель осваивает подготовку повестки и материалов, координацию участников, протоколирование и контроль поручений, а диплом подтверждает получение профильной квалификации.

Смогу ли я после обучения самостоятельно оформлять протоколы заседаний и совещаний?

Да, программа формирует умение выделять из обсуждения решения, поручения, ответственных и сроки и оформлять их в структурированном итоговом документе. Особое внимание уделяется тому, чтобы протокол отражал результат делового мероприятия и мог использоваться для дальнейшей работы и контроля исполнения.

Что диплом подтвердит работодателю при работе в административной или секретариатской службе?

Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает квалификацию для деятельности в области организационного и документационного сопровождения деловых мероприятий. Сведения о его выдаче вносятся в ФИС ФРДО, что позволяет подтвердить факт выдачи документа. Конкретный перечень должностных обязанностей и требований к сотруднику устанавливает работодатель.

Чем программа отличается от общего курса по делопроизводству?

Здесь основной объект работы — конкретное деловое мероприятие и его результат: подготовка встречи, координация участников, фиксация обсуждения, оформление решений и последующий контроль поручений. Общее делопроизводство охватывает более широкий документооборот организации, тогда как эта программа глубже прорабатывает документационное сопровождение совещаний, заседаний и переговоров.

Описание курса

Программа профессиональной переподготовки разработана с учётом квалификационных требований, актуализирована и приведена в соответствие с профессиональными стандартами. Обучение направлено на

Обучение реализуется в заочной форме, в рамках дополнительного профессионального образования.

Применяемые технологии: дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

Методы обучения и формы изучения дисциплин: чтение лекций, самостоятельная работа слушателей, самоконтроль, ведение конспекта, ознакомление с модулями и презентациями, изучение онлайн курса на специализированной образовательной платформе.

Итоговые документы предоставляют право на осуществление профессиональной деятельности в сфере Компетенция по специализации подтверждается Дипломом о профессиональной переподготовке.