Лицензия департамента образования и науки
города Москвы №Л035-01298-77/01490817

Кадровое делопроизводство обеспечивает документальное подтверждение трудовых отношений и требует согласованности между условиями трудового договора, локальными актами, кадровыми изменениями, учетом рабочего времени и сведениями о работнике. Программа направлена на совершенствование компетенций специалистов, которые оформляют кадровые процессы и отвечают за движение, сохранность и проверяемость документов. Слушатели учатся определять необходимый комплект документов при приеме, переводах, изменении условий труда, предоставлении отпусков и прекращении трудовых отношений, контролировать реквизиты, сроки и порядок ознакомления работников. Отдельное внимание уделяется локальным нормативным актам, обработке персональных данных, электронному кадровому документообороту, систематизации и хранению документов. Рассматриваются способы проведения внутренней проверки кадровых дел, выявления противоречий между документами и устранения ошибок до возникновения трудового спора или контрольного мероприятия. Подготовка помогает организовать последовательный и контролируемый кадровый документооборот в рамках имеющейся квалификации специалиста.

совершенствование компетенций по оформлению трудовых отношений, ведению кадровых документов и организации бумажного и электронного документооборота.

кадрового делопроизводства, документального сопровождения трудовых отношений и управления кадровыми документами.

документальное сопровождение трудовых отношений, оформление кадровых изменений, разработку и применение локальных актов, ведение кадрового документооборота, защиту персональных данных, хранение документов и внутренний кадровый контроль.

трудовые договоры и дополнительные соглашения; кадровые заявления и уведомления; документы о приеме, переводах и увольнении; документы по отпускам и рабочему времени; локальные нормативные акты; сведения о трудовой деятельности; персональные данные работников; электронные кадровые документы; кадровые реестры и журналы; номенклатура дел; архивные кадровые документы.

Специалист по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому администрированию
Специалист по управлению персоналом
Руководитель кадровой службы

Документальное оформление приема, переводов, изменения условий труда, отпусков и прекращения трудовых отношений
Разработка и проверка кадровых локальных нормативных актов и процедур ознакомления работников
Организация движения, регистрации, систематизации и хранения кадровых документов
Применение электронного кадрового документооборота с учетом требований к созданию, подписанию и хранению документов
Проведение внутреннего аудита кадровой документации и устранение выявленных документальных рисков

На итоговой аттестации оценивается способность проанализировать модельное кадровое дело, определить необходимый комплект документов для нескольких этапов трудовых отношений и выявить ошибки в оформлении, ознакомлении или хранении. Проверяется умение предложить корректирующие действия и выстроить последовательность бумажного либо электронного кадрового документооборота.

Система кадрового делопроизводства и локальное регулирование
Документальное оформление трудовых отношений и кадровых изменений
Рабочее время, отпуска и кадровые учетные документы
Персональные данные и электронный кадровый документооборот
Систематизация, хранение и внутренний аудит кадровых документов

Знания

Умения

Навыки

Принципы документального оформления возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений.
Назначение локальных нормативных актов и правила их взаимодействия с кадровыми документами работников.
Требования к оформлению документов по рабочему времени, отпускам и иным кадровым событиям.
Особенности обработки персональных данных и применения электронного документооборота в трудовых отношениях.
Принципы регистрации, систематизации, хранения и внутренней проверки кадровой документации.

Определять комплект документов, необходимый для оформления конкретного кадрового события.
Проверять согласованность условий трудового договора, дополнительных соглашений, локальных актов и кадровых документов.
Организовывать ознакомление работников с документами и фиксировать выполнение установленных процедур.
Разграничивать кадровые документы по способу оформления, регистрации, использования и хранения.
Выявлять документальные ошибки и определять последовательность действий по их корректному устранению.

Формирование кадрового комплекта документов при приеме, переводе и прекращении трудовых отношений.
Ведение реестров и контроль движения кадровых документов между ответственными участниками процесса.
Проверка кадрового документа по содержанию, реквизитам, связанным документам и факту ознакомления работника.
Организация электронного взаимодействия по кадровым документам в пределах применяемой работодателем системы.
Проведение выборочной ревизии кадровых дел с фиксацией нарушений и контролем корректирующих мероприятий.

Кадровые документы как управляемая система, а не набор отдельных форм

Поможет ли курс провести проверку кадровых документов перед трудовой инспекцией?

Программа формирует компетенции для внутренней проверки кадрового документооборота: специалист учится сопоставлять трудовые договоры, кадровые изменения, локальные акты, документы по рабочему времени и другие связанные сведения. Это помогает заранее обнаруживать пропуски, противоречия и процедурные ошибки, однако обучение само по себе не гарантирует отсутствие замечаний при конкретном контрольном мероприятии.

Разбирается ли электронный кадровый документооборот?

Да. Слушатель рассматривает организацию создания, подписания, получения и хранения электронных документов, связанных с трудовыми отношениями, а также разграничение документов по допустимому способу оформления. Это помогает оценить готовность кадрового процесса к переходу на электронное взаимодействие и не смешивать ЭКДО с обычной пересылкой файлов по электронной почте.

Можно ли применять результаты обучения при восстановлении кадрового делопроизводства?

Да. Компетенции программы позволяют провести инвентаризацию кадровых документов, определить недостающие взаимосвязи между ними, систематизировать локальные акты и выстроить контроль дальнейшего движения документов. Конкретный способ исправления ранее допущенной ошибки необходимо выбирать с учетом ее характера и действующих требований законодательства, а не путем оформления документов задним числом.

Что удостоверение подтверждает кадровому специалисту?

Удостоверение подтверждает освоение программы повышения квалификации и совершенствование компетенций по кадровому делопроизводству и документообороту в рамках имеющейся квалификации. Документ можно предъявлять работодателю как подтверждение профильной дополнительной профессиональной подготовки. Сведения о его выдаче вносятся в ФИС ФРДО.

Описание курса

Программа повышения квалификации разработана с учётом актуальных требований к профессиональной деятельности и ориентирована на совершенствование и (или) получение новых компетенций, необходимых специалисту, а также повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации. Обучение направлено на

Обучение реализуется в заочной форме, в рамках дополнительного профессионального образования.

Применяемые технологии: дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

Методы обучения и формы изучения дисциплин: чтение лекций, самостоятельная работа слушателей, самоконтроль, ведение конспекта, ознакомление с модулями и презентациями, изучение онлайн-курса на специализированной образовательной платформе.

К освоению программы допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Также обучение доступно лицам, получающим среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Программа ориентирована на профессиональное развитие и совершенствование компетенций в рамках имеющейся квалификации.

По результатам успешного освоения программы и итоговой аттестации слушателю выдаётся Удостоверение о повышении квалификации. Документ подтверждает совершенствование и (или) получение профессиональных компетенций в сфере Сведения о выданном удостоверении вносятся в ФИС ФРДО.