Лицензия департамента образования и науки
города Москвы №Л035-01298-77/01490817

Делопроизводство обеспечивает управляемое движение информации внутри организации: документ должен быть правильно подготовлен, зарегистрирован, направлен ответственному исполнителю, проконтролирован и сохранён в составе соответствующего дела. Программа готовит специалистов к организации такого цикла для входящих, исходящих и внутренних документов в бумажной и электронной среде. Слушатель учится оформлять служебные документы, определять маршруты их движения, организовывать регистрацию и поиск, контролировать сроки исполнения и систематизировать завершённые материалы. Отдельное внимание уделяется электронному документообороту, номенклатуре дел, правилам формирования документных массивов и подготовке документов к хранению. Подготовка формирует способность видеть документооборот как единую управленческую систему, выявлять лишние операции и разрывы в движении информации и выстраивать понятный порядок работы с документами. Итогом становится квалификация для профессиональной деятельности в области делопроизводства, документооборота и управления документами организации.

подготовку специалистов к организации делопроизводства, управлению движением документов и сопровождению бумажного и электронного документооборота.

делопроизводства, организационного документооборота и управления документами.

подготовку и оформление служебных документов, регистрацию и маршрутизацию корреспонденции, контроль исполнения, организацию электронного документооборота, формирование дел и подготовку документов к хранению.

входящие документы; исходящая корреспонденция; внутренние документы; регистрационные данные; маршруты согласования; поручения и сроки исполнения; электронные документы; номенклатура дел; документные массивы; архивные дела.

Делопроизводитель
Специалист по документообороту
Документовед
Специалист по документационному обеспечению управления

Специалист по делопроизводству и документообороту
Специалист по управлению документами
Специалист по электронному документообороту

На итоговой аттестации оцениваются способность организовать движение конкретного документа от поступления или создания до исполнения и включения в дело, выбрать порядок регистрации и определить контрольные точки. Слушатель должен также предложить решение для электронного маршрута документа и обосновать порядок его систематизации и последующего хранения.

Организация делопроизводства и системы документооборота
Создание, оформление и унификация служебных документов
Регистрация, маршрутизация и контроль движения документов
Электронный документооборот и цифровое управление документами
Номенклатура дел, хранение и архивная подготовка документов

Знания

Умения

Навыки

Принципы построения делопроизводства и организации документопотоков в организации.
Требования к структуре, оформлению и реквизитам основных видов служебных документов.
Подходы к регистрации, маршрутизации, поиску и контролю исполнения документов.
Принципы электронного документооборота и управления цифровыми документными массивами.
Логику формирования номенклатуры дел, систематизации документов и подготовки их к хранению.

Определять оптимальный маршрут движения входящего, исходящего или внутреннего документа.
Подготавливать и оформлять служебные документы с учётом их назначения и управленческой задачи.
Организовывать регистрацию документов и контроль сроков их исполнения.
Проектировать последовательность обработки документов в электронной системе.
Формировать дела и распределять завершённые документы по установленной системе хранения.

Ведения регистрационных данных и оперативного поиска документов по установленным признакам.
Сопровождения документа на этапах согласования, исполнения и завершения работы.
Контроля просроченных поручений и фиксации результатов исполнения документов.
Организации электронных маршрутов и систематизации цифровых документов.
Формирования номенклатуры дел и подготовки документных массивов к передаче на хранение.

Квалификация для организации документооборота и управления документами

Смогу ли я после обучения организовать документооборот в подразделении или небольшой компании?

Да, программа формирует компетенции для построения маршрутов документов, организации регистрации, контроля исполнения и систематизации завершённых материалов. Эти знания можно применять при создании или упорядочении действующей системы делопроизводства с учётом структуры конкретной организации.

Что диплом подтвердит работодателю при устройстве на работу с документами?

Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает получение квалификации для деятельности в сфере делопроизводства, документооборота и управления документами. Сведения о его выдаче вносятся в ФИС ФРДО, поэтому факт получения документа может быть подтверждён. Требования к конкретной должности устанавливает работодатель.

Можно ли применять полученные компетенции при переходе компании на электронный документооборот?

Да, программа рассматривает электронный документ как часть общего процесса его создания, согласования, исполнения, поиска и хранения. Слушатель сможет участвовать в описании маршрутов, распределении этапов обработки и упорядочении цифровых документных массивов.

Чем этот курс отличается от кадрового делопроизводства?

Здесь рассматривается общий документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы, контроль исполнения, электронные маршруты и формирование дел. Кадровое делопроизводство сосредоточено прежде всего на документах и процедурах, связанных с трудовыми отношениями и персоналом.

Описание курса

Программа профессиональной переподготовки разработана с учётом квалификационных требований, актуализирована и приведена в соответствие с профессиональными стандартами. Обучение направлено на

Обучение реализуется в заочной форме, в рамках дополнительного профессионального образования.

Применяемые технологии: дистанционные образовательные технологии и электронное обучение.

Методы обучения и формы изучения дисциплин: чтение лекций, самостоятельная работа слушателей, самоконтроль, ведение конспекта, ознакомление с модулями и презентациями, изучение онлайн курса на специализированной образовательной платформе.

Итоговые документы предоставляют право на осуществление профессиональной деятельности в сфере Компетенция по специализации подтверждается Дипломом о профессиональной переподготовке.